企業單位多媒體會議系統——方案建設

系統概述：
多媒體會議室作為企業、政府等重要單位場所，領導和員工在一起討論解決工作問題，對會議室的要求越來越高，需要搭配各種智能化系統來保障會議議程的穩定性、安全性、方便性和高效性等。傳統會議室存在無人管理、經常受外部人員干擾、使用傳統白板書寫、手寫記錄會議內容、視頻會議穩定性差等問題。為了滿足現代多媒體會議室需求，提高會議議程的效率，現結合多套系統，來實現各種大中小型國際會議、普通會議、多媒體放映、報告、培訓、講座、會議同步記錄、智能集中控制等各種功能。
 

需求分析：
聲音的豐滿度：豐滿度是指在廳堂內聽音時，由于各界面的反射聲而對直達聲所起的增強和烘托作用。一個聲學設計好的廳堂，其音質給人的感覺應該是厚實、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴聲系統在滿場工作時，從聲學角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態響應好。???
聲音的明亮、清晰：聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對語言的表達和表現音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。???
聲能分布均勻：整個廳堂內各點聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區域內聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，最大聲壓級與最小聲壓級之差不超過6dB，最大聲壓級（或最小聲壓級）與平均聲壓級之差不超過3dB。在音質設計時，采取下列措施可使聲音得到充分擴散，聲能分布也就比較均勻。?????
合適的混響時間：廳堂音質的好壞與混響時間關系很大。混響時間選擇得合適，能提高語言清晰度和音色豐滿度。近次反射聲有助于加強直達聲，特別是大廳內來自側墻的反射聲，對聲音的空間感和洪亮感起重要作用。在大型廳堂中，可利用近次反射聲使聲場均勻。
噪聲與反饋的控制：在廳堂擴聲系統的設計中，最令人頭痛的就是系統的本底噪聲和話筒的反饋回授，就建聲方面而言，由于標的場所為不規則長方體，極易形成簡正駐波的生成條件，因此我們建議業主應充分考慮在廳堂裝修時盡量采用建聲材料設計，使用適當吸聲系數的表面裝飾物，以獲取適度的早期反射聲，避免有害反射聲，減小聲反饋的聲場條件。
設計思路 ：
?實用性：
能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設計相應的系統，在滿足功能要求和技術指標要求的基礎上盡量簡化設計，堅持實用化，充分滿足用戶的需要。
?可擴從充性、可維護性：
要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。工程應有良好的整體視聽效果，適當的風格和氣派，所有產品應選用國內外正規廠家生產，并附有產品合格證書。
?經濟性：
在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟性的目標。
?技術的前瞻性：
考慮到系統在未來的地位需求，在設計中應采用具有前瞻性的技術和系統。采用的系統結構是先進的、開放的體系結構和系統使用當中的科學性，整個系統能體現當今音響擴聲設備的發展水平。
?系統設備的實用性和靈活性：
能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足業主管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。追求在滿足功能的前提下少投資的最佳投資效果比。
 

功能優勢  
?通過音響系統對演講者的聲音進行高保真、清晰的擴聲，以此達到會議室開會的聲壓級的標準和需求；
?無紙化會議系統通過網絡，完成單位團體內部會議通知發布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程以及文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調查、一鍵同屏、服務呼叫等功能，實現會議高效化。
?中控系統可實現矩陣切換、電源管理、DVD播放機控制、電動窗簾控制、空調控制等，可方便快捷地管理所有視頻、音頻系統；
?可同時部署多個區域運營中心，讓企業用戶能以最短路徑就近接入，提升音頻、視頻、數據等多媒體通信的效率，降低數據延遲；
?通過配置矩陣切換系統可解決會議過程各種視頻的傳輸和分配問題；
?通過配置錄播系統可支持多個攝像頭同時錄制，支持遠程直播點播的功能。
 

日常政企單位多媒體會議系統的應用效果：
提升會議效率：多媒體會議系統可以提供高清視頻會議和音頻通話功能，使得遠距離會議成為可能。政企會議室可以與其他辦公地點或分支機構進行實時互動，減少了傳統面對面會議所需的時間和成本，提高了會議的效率。
促進合作與協同：多媒體會議系統支持實時共享文檔、屏幕共享、白板書寫等功能，使與會人員可以同時查看和編輯相關材料。這促進了團隊成員之間的合作與協同，提高了會議的效果和決策的準確性。
擴大會議范圍：多媒體會議系統可以支持大規模遠程會議，包括跨地區、跨國家的會議。政企會議室可以與全球范圍的合作伙伴、客戶或政府機構進行實時互動，擴大了會議范圍，促進了國際合作和交流。
強化安全性：多媒體會議系統提供了安全加密和身份驗證功能，確保會議內容和信息的安全性。政企會議室可以在敏感議題討論和機密信息交流時，保障會議內容不被非授權人員獲取，增強會議的安全性。
提供會議記錄和回放功能：多媒體會議系統通常具備會議錄制和存檔功能，可以記錄會議內容和討論結果。政企會議室可以利用這一功能進行會議跟蹤、回放和復審，保證會議紀要的準確性和對決策的追溯性。